Trakya Üniversitesi Öğrencilerine İlişkin Ders Notlarının

İnternet Ortamından Girişinin Öğretim Üyesi Tarafından Gerçekleştirilebilmesi İçin

Adım Adım NOT GİRİŞİ İşlemleri

Sayın Öğretim Üyesi;

ü                 http://www.trakya.edu.tr/ogr_bilsis/ogr_bilsis.htm adresine giriniz ve “Şifre Girilmesi Gereken İşlemler” linkine tıklayınız, (Ayrıca bu adrese www.trakya.edu.tr adresinden “ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ” linkinden de ulaşabilirsiniz.)

ü                 Sisteme giriş için kendinize ait kullanıcı ve şifre bilgilerini doldurup tamam tuşuna basınız,

ü                 Karşınıza gelen ekranın solundaki “Öğretim Üyesi Menüsü”nde yer alan “Not Girişi” linkini tıklayınız,

ü                 Daha sonra size göre sağ taraftaki ekrana otomatik olarak içinde bulunduğunuz öğretim yılı, dönemi ve birimler gelir. Buradan notunu gireceğiniz dersin bulunduğu birimi seçip tamam tuşuna basarak geçiniz,

ü                 Karşınıza gelen ekranda o birimde vermekte olduğunuz tüm dersler yer alır. Öğrencilerin not girişlerini yapmak istediğiniz derse ait “Harf Sistem” linkine basınız,

ü                 Karşınıza gelen ekranda bu derse kayıtlı tüm öğrencileri ve not girişi için gerekli olan bilgi girişi sahalarını göreceksiniz,

ü                 Eğer sadece ara sınav notlarını girecekseniz; öncelikle üst bölümdeki “Otomatik Hesaplama Yapılsın mı?” seçeneğindeki işareti üzerine gelip tıklayarak kaldırmalısınız. Final notunu girer iken bu seçenek işaretli olmalıdır. Final sınavı notu girilmezden önce “Sınavların Katılım Yüzdeleri” kontrol edilmeli ve gerektiğinde o ders için tespit edilen katılım yüzdelerine göre yeniden düzenlenmelidir,   

ü                 Öğrencinin ara sınav ve final sınav not girişini yaptığınızda sistem başarı notunu otomatik olarak hesaplar, (Sınava Girmedi için “-1”, Mazeretli  için “-2” girilir.)

ü                 Eğer öğrencinin sınav notları yok sadece başarı notu girilecekse; “Harf Notu” başlığı altında yer alan kutucuğun sağındaki aşağı okuna bastığınızda karşınıza harf notları listesi gelir. Devamsız öğrenciler için “DZ” notunu ve girmek istediğiniz diğer ilgili notları işaretleyip seçiniz,

Bu işlemleri tüm öğrenciler için yaptıktan sonra;

ü                 Aynı sayfada “Geçici Kayıt” ve “Kalıcı Kayıt” isminde iki buton vardır. “Geçici Kayıt” butonu sizin en son işlemler bitene kadar arada kayıt yapmak istediğiniz durumda kullanılan bir kayıt butonudur, değişiklik yapmanıza izin verir. “Kalıcı Kayıt” butonu ise Şifrenizi girip “Kalıcı Kayıt” butonuna bastığınız andan itibaren notlar üzerinde herhangi bir değişiklik yapmanıza izin vermeyen bir butondur,

ü                 “Kalıcı Kayıt” yaptıktan sonra karşınıza gelen ekranda “Girilen Notları Listele” butonunu göreceksiniz. Bu butona bastığınızda öğrencilerin notlarına ilişkin son durumunu gösteren bir liste ekrana gelecektir. Bu liste sizin adınıza düzenlenmiş bir belgedir. Bu belgenin çıktısı alınıp her sayfası imzalandıktan sonra Bölüm Başkanlığı’na teslim edilmesi gerekmektedir. Daha sonra, Bölüm Başkanlığı kanalıyla bu belgeler Dekanlığa/Müdürlüğe teslim edilecektir. Bu belgeler asıl belge kabul edilecektir. Bir sorun yaşanmaması için Biriminiz Öğrenci İşleri tarafından, Bölüm Başkanlığı kanalıyla gönderilen listeler ile programa aktarılan notlar kontrol edilecektir,

ü                 Karşılaştığınız sorunlar için Biriminizi arayabilirsiniz.

Teşekkür Ederiz.