|
----
Amaç -Kapsam
---- Madde 1-
Trakya Üniversitesine bağlı
fakülte/enstitü/yüksekokul/ konservatuvar/
merkezden aldıkları diploma veya sertifikayı
kaybedenlere diploma veya sertifika yerine
geçmek üzere
verilecek duplikata uyulacak esasları tespit
etmektir.
---- Madde 2-
Diploma veya sertifikasını kaybeden, durumu
bir yazıyla Madde 3’ de sözü edilen ilgili
makama bildirilir. Bu yazıda diploma veya
sertifikasının hangi fakülte/enstitü/yüksekokul/konservatuvar/merkezden
alındığı, mümkünse mezuniyet yılı esas
nitelikleri ve numarası gösterilir. İlgili
makam istekliye, usulüne uygun olarak bir
duplikata verir.
---- Madde 3-
Kaybedilen diploma ve sertifikanın sahibi,
ikinci nüshasını almak üzere, diplomanın
veya sertifikanın asıllarını vermiş olan
fakülte dekanlığına, enstitü/yüksekokul/konservatuvar/merkez
müdürlüğüne bir dilekçeyle başvurur.
---- Dilekçe
Sahibi;
---- a)
Fotoğraflı ve onaylı nüfus cüzdanı örneği,
---- b) 6x9
boyutlarında 6 fotoğrafı, dilekçesine
iliştirir.
---- Madde 4-
Fakülte/enstitü/yüksekokul/konservatuvar
/merkez yönetim kurulu kendi kayıtlarını göz
önünde tutarak evrakı inceler ve dileğin
kabul edilip edilmeyeceğine karar verir.
Dileğin kabulü halinde diploma veya
sertifikanın duplikatası hazırlanır.
Duplikataya aslında bulunan aynı numaralar,
kayıtlar ve imza sahiplerinin ad ve
soyadları yazılır, fakat imzalar atılmaz;
üzerine kırmızı sabit mürekkeple (DUPLİKATA)
kaşesi basılır, aslında resim varsa
sahibinin fotoğrafı yapıştırılarak üzeri
soğuk damgayla mühürlenir. Bu suretle
hazırlanan duplikatanın arkasının sağı alt
tarafına; o günkü tarih atılır ve fakülte
dekanının, enstitü/yüksekokul/merkez
müdürünün adı, soyadı ve ünvanı yazıldıktan
sonra imzalanır. Üzerine imza sahibinin
mührü basılarak, duplikata evrakı, ilgilinin
kişisel dosyasıyla birlikte Rektörlük
onayına sunulur.
---- Madde 5-
Rektörün onayından ve duplikatanın ön yüzüne
basılan Rektörlük soğuk damgasından sonra
duplikata, evrak ve kişisel dosyasıyla
birlikte fakülte dekanlığına, enstitü/yüksekokul/konservatuvar/merkez
müdürlüğüne geri gönderilir. Dekanlıklar ve
müdürlükler duplikatayı, diploma veya
sertifikaların verilmesinde takip edilen
usule uygun olarak sahibine verir. Tıp
Fakültesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Sağlık
Yüksekokulları ile Sağlık Hizmetleri Meslek
Yüksekokullarının Sağlık Bakanlığı
tarafından diplomalarının tescili gereken
ilgili programlarının duplikataları, Tıp
Fakültesi Dekanlığı ya da Enstitü Müdürü ya
da yüksekokul müdürlüklerince onay ve kayıt
işlemi için Sağlık Bakanlığına
gönderilir, onay
ve kayıt işleminden sonra iadesinin takiben
sahibine verilir.
---- Madde 6-
Duplikatalar için, aslında olduğu gibi harç
ve ücret alınır.
---- Madde 7-
Duplikataları kaybedenlere tekrar başkası
verilmez yalnız onaylı kayıp kağıdı verilir.
Kayıp Kağıdının verilmesinde de
duplikataların verilmesi usulüne uyulur.
---- Yürürlük
---- Madde 8-
Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
---- Yürütme
---- Madde 9-
Bu yönetmelik hükümlerini Trakya
Üniversitesi Rektörü yürütür.
|
