Resmi Gazete Tarihi: 04.08.2006 Resmi Gazete Sayısı: 26249

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU HAZIRLIK EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

                Amaç

                MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Trakya Üniversitesinde zorunlu ve isteğe bağlı hazırlık eğitimi öngören programlarda kayıtlı tüm öğrencilerin eğitim-öğretim programlarının öngördüğü yabancı dillerde dil bilgi ve becerilerini lisans derslerini takip edebilecek düzeye getirmek için Yabancı Diller Yüksekokulunun ilgili birimlerince yürütülen hazırlık eğitim-öğretimi ile sınavlarda uygulanacak esasları düzenlemektir.

                Kapsam

                MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nca düzenlenen ve yürütülen, isteğe bağlı ve zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı eğitim-öğretim programında uygulanan esaslara ilişkin hükümleri kapsar.

                Dayanak

                MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

                Tanımlar

                MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

                a) Üniversite: Trakya Üniversitesini,

                b) Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

                c) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,

                ç) Yüksekokul: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunu,

                d) Müdürlük: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğünü,

                e) Müdür: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürünü,

                f) Yüksekokul Kurulu: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokul Kurulunu,

                g) Yüksekokul Yönetim Kurulu: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokul Yönetim Kurulunu,

                ğ) İlgili Birimler: Yabancı Diller Yüksekokuluna bağlı yabancı dil birimini,

                h) Yabancı Dil Hazırlık Sınıfları: Yabancı dil hazırlık eğitimi öngören programlarda okuyan öğrencilerden oluşan ve Yüksekokul’un ilgili birimlerince yabancı dil hazırlık eğitim-öğretimi yapılan sınıfları,

                ı) (Değişik: R.G.: 6/9/2007 – 26635) Yabancı dil destekli programlar: zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı öngören, ancak öğretim dili Türkçe olan ve lisans derslerinin bir kısmının yabancı dilde verildiği programları,

                i) Kurlar: Başlangıç düzeyi, orta düzey ve ileri düzey olmak üzere üç gruptan oluşan ve Avrupa ortak ölçütler doğrultusunda A1, A2, B1, B2, C1 ve C2 kademelerine göre de sınıflandırılabilen yabancı dil seviyelerini,

                j) Kur Eğitimi: Eğitimi verilen yabancı dil seviyesini ,

                k) (Ek: R.G.: 6/9/2007 – 26635) Kısmen yabancı dille eğitim-öğretim yapılan programlar: zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı öngören, ancak eğitim-öğretimini en az %30 oranında yabancı dilde yapan programlar

                ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Muafiyet, Yeterlik Sınavı, Eğitim Öğretim Süresi, Devam Durumu, Sınavlar

                Muafiyet

                MADDE 5 – (1) Yabancı dil hazırlık sınıfına devam etmesi gereken öğrenciler, aşağıdaki şartlardan en az birini karşılamak kaydıyla muaf sayılırlar:

                a) Yüksekokul tarafından yapılan yeterlik sınavında başarılı olmak.

                b) (Değişik: R.G.: 6/9/2007 – 26635)  Senato tarafından yeterlik sınavına eşdeğer kabul edilen sınavların herhangi birinden son iki yıl içinde aşağıda belirtilen puanları almış olduğunu belgelemek:

                c) Daha önce Üniversitenin veya başka bir üniversitenin yabancı dil hazırlık programına devam etmiş ve başarı ile tamamlamış olmak.

                ç) Başka bir üniversitenin yapmış olduğu hazırlık sınıfı yabancı dil yeterlik sınavını, en az 70 veya üstünde bir notla başarmış olmak.

                 d) (Ek: R.G.: 6/9/2007 – 26635)  ÜDS/KPDS Sınavından en az 80 puan almış olmak,

                (2) Muafiyet sağlayan bu belgeler, yeterlik sınavlarından en geç bir hafta önce Müdürlüğe teslim edilmelidir.

 Yeterlik sınavı

                MADDE 6 – (Değişik: R.G.: 6/9/2007 – 26635)

              (1) Üniversitede hazırlık sınıfı öngören öğretim programlarına ilk kez kayıt yaptırmış, ulusal ve uluslararası sınavlarda Senato tarafından eşdeğerliği kabul edilen başarı belgelerinden birine sahip olan öğrenciler, hazırlık okumadan doğrudan bağlı bulundukları lisans programlarına kayıt yaptırabilirler. Üniversiteye kayıt yaptıran, ancak muafiyet belgesi bulunmayan öğrenciler ders kayıt haftasında yüksekokul tarafından düzenlenen iki ayrı günde yapılan yeterlik sınavına tabi tutulurlar. Yeterlik sınavında başarı düzeyi; yabancı dille eğitim-öğretim yapılan programların öğrencileri için C1, kısmen yabancı dille eğitim-öğretim yapılan ve öğretim dili Türkçe olan programların öğrencileri için B2 düzeyindedir. Öğrencinin yeterlik sınavında başarılı sayılabilmesi için, 100 tam puan üzerinden en az 60 puan alması zorunludur. Yeterlik sınav notu; öğrencilerin girmiş oldukları sınavlardan (okuma, duyduğunu anlama, yazma, dilbilgisi) alacakları notların aritmetik ağırlıklı ortalamaları dikkate alınarak hesaplanır. Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciler, hazırlık sınıfı öğretiminden muaf tutulurlar ve hazırlık sınıfında öğrenim görmüş ve başarılı olmuş öğrencilerle aynı haklara sahip olurlar. Bu öğrenciler kayıt oldukları programların birinci sınıfına devam ederler. Başarısız olan ve yeterlik sınavına girmeyen öğrenciler ise süresi içinde Yüksekokulun hazırlık sınıfına doğrudan, isteğe bağlı hazırlık sınıfı olan programlarda ise tercihlerine bağlı olarak kayıt yaptırırlar.

             (2) Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenciler sınavda aldıkları puana veya ayrıca düzenlenecek olan kur belirleme sınav sonucuna göre A1, A2, B1 ve B2 düzeyi olmak üzere dört düzeye ayrılırlar ve eğitim öğretimlerine kur sistemi çerçevesinde devam ederler.

                Yabancı dil hazırlık sınıfı öğretimi süresi ve esasları

                MADDE 7-  (Değişik: R.G.: 6/9/2007 – 26635)

              (1) Yabancı Diller Yüksekokulunda eğitim-öğretim aşağıdaki esaslar çerçevesinde yürütülür:

             Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı öngören programlara kaydını yaptıran ve yeterlik sınavında başarısız olan veya bu sınava katılmayan öğrenciler için yabancı dil hazırlık sınıflarında öğretim süresi bir yıldır. Hazırlık öğretimini başarıyla tamamlayan ve yüksekokuldan başarı belgesi alan öğrenciler doğrudan kayıtlı oldukları lisans programlarına başlarlar. Devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrenciler ara sınav ve yıl sonu sınavlarına alınmaz.  Devamsız öğrencilere yıl sonunda başarısız olan öğrenciler ile birlikte hazırlık sınıfı yaz okuluna devam etme hakkı ve bir sonraki eğitim-öğretim yılı başında yapılacak olan yeterlik sınavına girme hakkı tanınır. Bu sınavda başarılı olan veya Senato tarafından eşdeğerliliği kabul edilen uluslararası sınavların birinden kabul edilir düzeyde başarılı olduklarına dair belge getiren devamsız öğrenciler başarılı öğrenciler ile birlikte lisans programlarına kayıt yaptırırlar. Akademik dönemin başında yapılan  yeterlik sınavında başarısız olan devamsız öğrencilere kısmen ve yabancı dille eğitim-öğretim yapılan lisans programları öğrencileri ile birlikte hazırlık öğretimini tekrarlamak üzere bir yıl  ek süre tanınır. Bu süre sonunda da devamsız olanların ilgili fakülte, enstitü veya yüksekokullarla ilişiği kesilir. Bir yıllık ek süre sonucunda devam şartını yerine getiren, ancak başarısız olan öğrencilere son kez Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilere uygulanan yeterlik sınavına girme hakkı tanınır. Öğretim dili Türkçe olan ve devam şartını yerine getirmiş olan lisans öğrencileri hazırlık sınıfını tekrar etmeden birinci sınıfa kayıt olurlar. Bu durumdaki öğrenciler, yeterlik sınavında başarılı olmaksızın, ilgili fakülte, enstitü veya yüksekokulların bölüm ya da programlarındaki yabancı dilde verilen derslere kayıt yaptıramazlar. Tespit edilen süreler içerisinde hazırlık sınıfında başarılı olamayan öğrenciler;

             a) Öğretim dili Türkçe olan ve yabancı dil destekli önlisans ve lisans programlarında öğrenim görüyorlar ise öğrenimlerini tamamlayıncaya kadar yabancı dil yeterlik sınavını başarmak zorundadırlar. Öğrenimlerini tamamlayana kadar yabancı dil yeterlik sınavını başaramayanların kayıtları silinerek, üniversiteden ilişiği kesilir.

             b) Yabancı dilde veya kısmen eğitim-öğretimini (en az %30 oranında) yabancı dilde yapan programlarda öğrenim gören önlisans ve lisans öğrencileri ise, hazırlık sınıfına devam etmek ve başarmak kaydıyla öğrenimlerine başlayabilirler. Yabancı dil hazırlık sınıfını başaramayanların kayıtları silinerek, üniversiteden ilişiği kesilir. Bu öğrencilerden yabancı dil hazırlık sınıfında başarılı olamayanlar talepleri halinde üniversiteye giriş puanları talep ettikleri Türkçe öğretim yapan yükseköğretim kurumlarının taban puanından düşük olmamak şartıyla varsa Türkçe eşdeğer programlara ÖSYM tarafından yerleştirilebilirler. Yabancı dil hazırlık sınıfında başarısız olan öğrencinin yerleştirilebileceği Türkçe eşdeğer program yoksa, öğrenciye kaydının silindiği programa yakın programlara ÖSYM tarafından tercih hakkı tanınır. 

             c) Lisansüstü programlarda öğretim diline bakılmaksızın zorunlu hazırlık sınıfında başarılı olamayan öğrencilerin kayıtları silinerek, üniversiteden ilişikleri kesilir.

             ç) Eğitim dili Almanca, İngilizce ve Fransızca olan hazırlık sınıfı veya yeterlilik sınavından başarılı olan öğrenciler 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince düzenlenen zorunlu yabancı dil derslerinden muaf olurlar.

             (2) İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı öğretim süresi bir yıldır. İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı uygulayan programlarda; önceden belirlenen kontenjandan daha fazla başvuru olduğu taktirde, öğrencilerin Öğrenci Seçme Sınavı (ÖSS) giriş puanlarına göre sıralama yapılarak, kontenjan sayısı kadar hazırlık sınıflarına kayıt yapılır. İsteğe bağlı hazırlık sınıfı açılabilmesi için en az onbeş öğrencinin hazırlık sınıfına kayıt yaptırması gerekir. Hazırlık sınıfı öğretim programını başarı ile tamamlayan öğrenciler, doğrudan ilgili programın ilk sınıfından eğitim-öğretime başlarlar. Bu öğrenciler, Üniversiteye kayıt oldukları eğitim-öğretim programında yer alan ve 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince düzenlenen zorunlu yabancı dil derslerinden muaf olurlar ve yabancı diller yüksekokulundan isteğe bağlı hazırlık sınıfı başarı belgesi alırlar. Yıl sonunda başarısız öğrencilere, hazırlık sınıfı yaz okuluna devam etme hakkı ve bir defaya mahsus eğitim-öğretim yılının başında yapılan yabancı dil yeterlik sınavına girme hakkı verilir. Bu sınavda da başarısız olan öğrenciler, kayıt oldukları programın birinci sınıfından eğitim-öğretime başlarlar, ancak 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince düzenlenen, zorunlu yabancı dil derslerinden muaf tutulmazlar. İsteğe bağlı hazırlık sınıfında devam şartlarını yerine getiren, ancak başarısız olan öğrencilere diploma ekinde yüksekokul tarafından isteğe bağlı hazırlık sınıfı devam belgesi verilir.

             (3) Öğrencinin hazırlık sınıfında geçirdiği öğrenim süresi, kayıt oldukları programlar için 2547 sayılı Kanunda öngörülen sürelerin dışındadır. Hazırlık sınıfına dinleyici öğrenci kabul edilmez.

            Hazırlık sınıfı yaz okulu

 MADDE 8 –  ( Başlığı ile birlikte değişik: R.G.: 6/9/2007 – 26635)

(1) Hazırlık sınıfında başarısız olan öğrenciler için Yüksekokul Kurulunun teklifi ve Senatonun onayı ile hazırlık sınıfı yaz okulu açılabilir. Hazırlık sınıfında yaz okulu zorunlu değildir. Hazırlık sınıfı yaz okulu, 11/1/2007 tarihli ve 26400 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Trakya Üniversitesi Yaz Okulu Eğitim-Öğretim  Yönetmeliği ve Senato kararları doğrultusunda yürütülür.

   Kayıt yenileme

                MADDE 9 – (1) Hazırlık sınıfı öğrencileri, her yarıyıl kayıtlarını yenilemek ve katkı paylarını veya öğrenim ücretlerini ödemek zorundadırlar.

                Hazırlık sınıfı öğretim programı

                MADDE 10 – (1) Hazırlık sınıfı öğretim programı, dersleri ve içerikleri Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından belirlenir ve Senato onayı ile kesinleşir. Dersler bir veya iki yarıyıl olarak düzenlenebilir. Kurlara göre öğrencilere haftada 24-30 saat ders verilir.

                (2) Derslerde yüz yüze eğitimin yanı sıra, ihtiyaç duyulduğu oranda iletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı uzaktan eğitim yöntemleri ile uygulamalara yer verilebilir. Uzaktan Eğitim Merkezi aracılığı ile verilecek olan derslerin içeriği, kredisi, programı, uygulamaya ve değerlendirmeye ilişkin özellikleri, kullanılacak kaynaklar, çoklu ortam uygulamaları Yüksekokul Kurulunun teklifi ile İletişim ve Bilgi Teknolojilerine Dayalı Ders Hazırlama İlkeleri doğrultusunda projelendirilerek, Senatonun ve Yükseköğretim Kurulunun onayına sunulur.

                Devam zorunluluğu

             MADDE 11 – (Değişik: R.G.: 6/9/2007 – 26635)    

                (1) Hazırlık sınıfında yılsonu sınavlarına girme hakkını elde edebilmek için hazırlık programına %80 devam zorunluluğu vardır. Devam şartını sağlayamayan öğrenciler, yarıyıl veya yıl sonu sınavına alınmazlar. Bu öğrenciler, yıl içi başarı notları ne olursa olsun hazırlık sınıfından başarısız sayılırlar.

                Sınavlar ve değerlendirilmesi

                MADDE 12 –  (Değişik birinci fıkra: R.G.: 6/9/2007 – 26635)  (1) Hazırlık sınıfında yeterlik sınavı, kur (düzey) belirleme sınavı yanı sıra her ders için dört ara sınav, dört kısa süreli sınav ve yılsonu sınavı yapılır. Sınavlar, görevlendirilen sınav komisyonu üyelerince ortak hazırlanır ve 100 tam not üzerinden değerlendirilir. Ara ve yılsonu sınav programları Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve sınavların başlangıcından en az onbeş gün önce Müdürlükçe ilan edilir.

                (2) Öğrencilerin ara sınavlara katılması esastır. Ancak, Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bir mazereti nedeni ile ara sınava katılmayan öğrencilere mazeretlerinin bitiminden itibaren yedi gün içinde başvurdukları taktirde mazeret sınavı açılır. Kısa süreli sınavların ve yıl sonu sınavının mazeret sınavı yoktur.

                Başarı notu

                MADDE 13 – ( Değişik: R.G.: 6/9/2007 – 26635)

             (1) Hazırlık sınıfında okutulan derslerin başarı notu, ara sınav notlarının aritmetik not ortalamasının %40’ı, kısa süreli sınavların aritmetik not ortalamasının %10’u ve yıl sonu sınav notunun %50’ si toplanarak belirlenir. Hazırlık programı başarı notu derslerin başarı notlarının aritmetik not ortalamasına göre hesaplanır  ve 100 puan üzerinden en az 60 alan öğrenci hazırlık programını başarı ile tamamlamış sayılır.

                 Sınav sonuçlarının ilanı ve sınav sonuçlarına itiraz

                MADDE 14 – (1) Ara sınav ve yıl sonu sınav sonuçları; sınav tarihini izleyen en geç bir hafta içinde ilgili öğretim elemanı tarafından Müdürlüğe teslim edilir ve sonuçlar Müdürlükçe ilan edilir.

                (2) Öğrenciler sınav sonuçları hakkındaki itirazlarını sonuçların ilan edildiği tarihten itibaren en geç bir hafta içinde Müdürlüğe yazılı olarak yapabilirler. Müdür itirazı, sınavı yapan öğretim elemanı ile ilgili birim başkanına inceletir. Maddi hata varsa düzeltme yapılabilir. Gerektiğinde Müdür, Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile biri dersi okutan öğretim elemanı olmak şartıyla ilgili öğretim elemanlarından en az üç kişilik bir komisyon kurarak itirazı inceletir. Komisyon kararı Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

                Hüküm bulunmayan hususlar

                MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca çıkarılan, 1/4/1996 tarihli ve 22598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri ile öğrencinin kayıtlı olduğu Trakya Üniversitesinin fakülte, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokulları eğitim, öğretim ve sınav yönetmelikleri hükümleri uygulanır.

                Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

                MADDE 16 – (1) 22/5/2005 tarihli ve 25822 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Trakya Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Eğitim-Öğretimi ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

                Yürürlük

                MADDE 17 – (1) Bu Yönetmelik 2006-2007 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.

                Yürütme

                MADDE 18 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.