11-08-2003 Tarih ve 25196 Sayılı Resmi Gazete

Amaç

Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı lisans dönemi kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlarında uygulanacak esasları tespit etmektir.

Öğrenci Statüsü

Madde 2 — Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı lisans düzeyinde ortaöğretime dayalı dört yıllık eğitim-öğretim programını, Yükseköğretim Kurumu ve Üniversitelerarası Kurul’un belirlediği temel ilkelere uygun olarak sürdürür. Konservatuvar’da tam zamanlı ve gündüzlü öğrencilik esastır. Konservatuvar’a dinleyici ve özel öğrenci kabul edilmez.

Öğretim Yılı

Madde 3 — Öğretim yılının akademik takvimi Konservutavar Kurulunun önerisi üzerine Üniversite Senatosu tarafından kararlaştırılır. Bir öğretim yılı güz (I. yarıyıl) ve bahar yarıyılı (II. yarıyıl) olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Her yarıyıl ara sınavlar ve mazeret sınavlarının yapıldığı günler dahil yetmiş beş (75) eğitim-öğretim günüdür. Yarıyıl sonu sınavları bu sürelere dahil değildir.

Gerekli hallerde Konservatuvar Yönetim Kurulu kararı ile Cumartesi ve Pazar günleri de ders ve sınav yapılabilir.

Kontenjan

Madde 4 — Sanat dalları itibarı ile Konservatuvara alınacak öğrenci sayısı Konservatuvar Kurulunun önerisi ile Üniversitesi Senatosunca belirlenir ve Yükseköğretim Kurulu Kararı ile kesinleşir.

Öğretim Süresi

Madde 5 — Konservatuvarda lisans düzeyi için normal öğrenim süresi dört (4) yıldır. Ancak sınıf atlama sınavında başarılı olanlar 3 yılda da mezun olabilirler.

Öğrenciler dört yıllık öğrenim süresini en çok yedi (7) yıl sonunda tamamlamak zorundadırlar.

Bu maddede belirtilen sürelerin hesaplanmasında; 25 inci maddede belirtilen kayıt dondurmada kabul edilebilecek nedenlerle Konservatuvar Yönetim Kurulunca verilen kayıt dondurma süresi öğrenim süresinden sayılmaz.

Konservatuvara devamdan "men edilme cezası" alan öğrencilerin ceza süreleri öğrenim süresinden sayılır.

Bu süreler sonunda; kayıtlı olduğu Konservatuvardan mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerden devam koşulunu yerine getirmiş olanlara başarısız oldukları tüm dersler için toplam iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını dört (4) veya beş (5) derse indirenlere bu beş ders için dört (4) yarıyıl, ek sınavları almadan dört (4) veya beş (5) derse kadar başarısız olan öğrencilere üç (3) yarıyıl, üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise sınırsız, başarısız oldukları dersten sınav hakkı tanınır.

Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payı ödemeye devam ederler. Ancak, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

Kabul Sınavları ve Kesin Kayıt

Madde 6 — ÖSYM’nin kayıt ve kabul şartlarını taşıyan adaylar ile Konservatuvar Lise mezunları, Konservatuvara öğrenci olarak kabul edilebilmek için Konservatuvar Yönetim Kurulu’nca belirlenen sınav komisyonları tarafından yapılacak sınavlarda başarılı olmak zorundadırlar. Sınavlar Trakya Üniversitesi Senatosu’nca kabul edilen Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Müzik Bölümü Lisans Dönemi Ön Kayıt ve Yetenek Sınavları Yönergesine göre yürütülür.

Konservatuvara kayıt hakkını kazanan adaylar, kayıt işlemleri için ilan edilen tarihler arasında yönergede belirtilen belgelerle kayıt bürosuna başvururlar. Süresi içinde kesin kayıt yaptırmayanların hakları kaybedilmiş sayılır.

Öğretim Şekli

Madde 7 — Konservatuvarda dersler; Konservatuvar Kurulunca önerilen ve Trakya Üniversitesi Senatosunca kabul edilen esas meslek, yardımcı meslek ve ortak zorunlu derslerden oluşur. Haftalık ders saati on dört (14) saatten az yirmi altı (26) saatten fazla olamaz.

Konservatuvar öğrencilerinin öğrenimleri sırasında alacakları dersler, gruplara göre;

a) Esas Meslek Dersi (Sanat dalı çalgı dersi)

b) Yardımcı Meslek Dersleri (Ana sanat ve sanat dalının gerektirdiği esas meslek dersi dışı dersler)

c) Ortak Zorunlu Dersler (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil, Güzel Sanatlar, Eğitim Bilimi)

olarak ayrı ayrı eğitim-öğretim programlarında belirlenir.

Derslere Devam Zorunluluğu ve Devamın Denetlenmesi

Madde 8 — Öğrencilerin derslere, konserler ve hazırlık çalışmalarına, koro ve hazırlık çalışmalarına, öğrencilerin bilgi görgü ve deneyimlerini artırmak amacıyla yapılacak gezi ve incelemelere katılmaları zorunludur.

Öğrenciler esas meslek ve yardımcı meslek derslerine en az % 80, ortak zorunlu derslerine en az % 70 oranında devam etmek zorundadırlar. Ders devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrencilerin onaylı listesi ilgili öğrenim elemanı tarafından derslerin bitiminden itibaren üç gün içinde Konservatuvar Müdürlüğü’ne teslim edilir.

Öğrenciler, sağlık raporlarının kapsadığı süreler içinde devamsız sayılırlar ve bu süre içinde hiçbir derse veya sınava giremezler. Her ne şekilde olursa olsun bu süreler içinde ders veya sınavlara katılmış olan öğrencilerin devam yönünden derse girdiği saatler veya sınav sonuçları geçersiz sayılır.

Rapor süresi bitmeden derslere veya sınavlara girebilmesi için öğrencinin sağlık durumunun düzeldiği yeni bir sağlık raporu ile belgelendirmesi gerekir. Yönetmeliğin 25 inci maddesinde belirtilen hükümler saklıdır.

Sınavlar

Madde 9 — Sınavlar; ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret sınavı, ek sınavlar, sınıf atlama ve mezuniyet sınavlarıdır. Sınavların yer, gün ve saatleri akademik takvime uygun olarak Konservatuvar Yönetim Kurulu’nca tespit edilir ve sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir.

Yazılı sınav evrakları en az iki yıl saklanır.

Öğrenciler sınavlara ilan edilen gün, saat ve yerde girmek ve kimlik belgeleri ile yönetimce istenecek başka belgeleri yanlarında bulundurmak zorundadırlar. Yarıyıl sonu sınavları için mazeret yoktur.

Sınavlar, yazılı veya sözlü, veya hem yazılı hem sözlü olarak yapılabilir.

Ara Sınavlar

Madde 10 — Her ders için her yarıyılda en az bir ara sınavı yapılır. Ara sınavlar dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Bir günde ilgili eğitim-öğretim programının aynı yıl için öngördüğü derslerden en çok ikisinin ara sınavı yapılabilir. Öğrenciler her yarıyılda açılan ara sınavlara katılmak zorundadırlar. Haklı ve geçerli bir mazereti olmaksızın herhangi bir ara sınavına katılmamış olan öğrenci o ara sınavından sıfır (0) not almış sayılır.

Mazeret Sınavı

Madde 11 — Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen haklı ve geçerli bir mazereti nedeni ile ara sınavlara katılmayan öğrenciler mazeretinin bitiminden itibaren (3) üç iş günü içinde başvurdukları takdirde bir defaya mahsus olmak üzere mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının hangi tarihte, nerede ve ne şekilde yapılacağını Konservatuvar Yönetim Kurulu tespit ve ilan eder. Açılan bir mazeret sınavı için tekrar bir mazeret sınavı açılmaz.

Yarıyıl Sonu Sınavları

Madde 12 — Bir öğretim yılında okutulan her ders için her yarıyıl sonunda açılan sınavlardır. Esas meslek derslerinin yarıyıl sonu sınavı, ilgili bölüm, anasanat ve sanat dalı öğretim elemanları arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilen en az üç (3) üyeden oluşan komisyon tarafından yapılır. Yardımcı Meslek derslerinin yarıyıl sonu sınavı, öğretim yılı başında Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından karar alındığı takdirde ilgili bölüm, anasanat dalı öğretim elemanları arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilen en az üç (3) üyeden oluşan komisyon tarafından, karar alınmadığı takdirde ise dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Ortak zorunlu derslerin yarıyıl sonu sınavı, dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Lisans 4. sınıf esas meslek dersinin II. yarıyıl sonu sınavı, mezuniyet sınavıdır. Mezuniyet sınavı, Konservatuvar Yönetim Kurulu kararı ile dinleyiciye ve izleyiciye açık olarak yapılabilir.

Ek Sınav

Madde 13 — Ek sınavlar, 5’inci maddenin beşinci fıkrasında belirlenen son sınıfa gelmiş ve devam koşulunu yerine getirmiş olanlara verilen toplam iki (2) sınav hakkıdır.

Sınıf Atlama Sınavı

Madde 14 — Sınıf atlama sınavı; öğrencinin bulunduğu sınıfı başarı ile tamamlaması halinde, 1. sınıf sonunda 3. sınıfa, 2. sınıf sonunda 4. sınıfa başlayabilmesi ve ara sınıfı başarmış kabul edilmesi için yapılan sınavdır.

Esas meslek dersinden yıl sonu başarı notu en az doksan (90) olan lisans öğrencileri, ders sorumlusunun önerisi ve II. yarıyıl sonu sınav komisyonunun kararı ile bir defaya mahsus olmak üzere ve öğrenimlerinin son yılı hariç ana sanat dalında "Sınıf Atlama Sınavı"na girebilirler. Sınıf atlama sınavları bir sonraki eğitim öğretime başlamadan önceki on beş (15) gün içinde yapılır.

Sınıf atlamak isteyen öğrenciler, atlayacakları sınıfın bütün derslerinden sınıf atlama sınavına girmek zorundadırlar. Bu sınavlarda başarı notu esas meslek dersi için yüz (100) tam not üzerinden doksan (90), diğer dersler için altmış (60) nottur. Ancak bu sınavlarda esas meslek dersinden başarılı olup, yardımcı meslek derslerinden bir tanesi ile ortak zorunlu derslerden başarılı olamayanlar bir üst sınıfta bu dersleri başarmak zorundadırlar. Sınıf atlama sınavına girmek isteyen öğrenciler, II. yarıyıl sonu sınav komisyonu raporu ve sanat dalı öğretim sorumlusunun olumlu görüşünü kapsayan bir dilekçe ile Konservatuvar Müdürlüğüne başvurmak zorundadırlar.

Sınavların Uygulanması

Madde 15 — Ortak zorunlu derslerin sınavları dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır.

Yardımcı meslek derslerinin ara sınavları dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Yardımcı Meslek derslerinin yarıyıl sonu sınavları, öğretim yılı başında Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından karar alındığı takdirde ilgili bölüm, anasanat dalı öğretim elemanları arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilen en az üç (3) üyeden oluşan komisyon tarafından, karar alınmadığı takdirde ise dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır.

Esas meslek dersinin ara sınavları dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Esas meslek dersinin yarıyıl sonu, sınıf atlama, mezuniyet sınavları ilgili bölüm, ana sanat ve sanat dalı başkanları ile sanat dalı esas meslek dersi öğretim elemanları arasından Konservatuvar Yönetim Kurulu’nca seçilecek, en az üç (3) üyeden oluşan sınav komisyonlarınca yapılır.

Sınav Sonuçlarının İlanı

Madde 16 — Sınav sonuçları en geç en son sınav tarihinden itibaren on beş (15) gün içinde Konservatuvar Müdürlüğünce öğrencilere ilan edilir.

Sonuçların Değerlendirilmesi ve Başarı Notu

Madde 17 — Öğrencinin bir derste sağladığı "başarı notu", o dersi başarmış olup olmadığının tespitinde ve diploma derecesinin belirlenmesinde esas alınacak nottur.

Başarı notu, I. dönem notunun % 30’u (otuzu) ve II. dönem notunun % 70’inin (yetmişinin) toplamıdır. Bu şekilde yapılan hesaplama sonunda madde 19’ye göre harf ve katsayı verilir.

Dönem notu, söz konusu yarıyılda yapılan ara sınav notu veya ara sınav notlarının ortalamasının % 30’u (otuzu) ile yarıyıl sonu sınav notunun % 70’inin (yetmişinin) toplamıdır.

Esas meslek derslerinin II. yarıyıl sonu sınavlarından yüz (100) tam puan üzerinden en az yetmiş (70), yardımcı meslek ve ortak zorunlu derslerinin II. yarıyıl sonu sınavlarından yüz (100) tam puan üzerinden en az altmış (60) almak, başarılı sayılabilmek için zorunludur.

Esas meslek dersinden başarılı sayılmak için başarı notunun yüz (100) tam puan üzerinden (70) yetmiş, yardımcı meslek ve ortak zorunlu derslerin yüz (100) tam puan üzerinden en az altmış (60) olması gerekir.

5 inci maddenin beşinci fıkrasına göre; ek sınav hakkı verilen öğrenciler, yıl içi notlarına bakılmaksızın, ek sınavlarda yardımcı meslek-ortak zorunlu derslerinde yüz (100) üzerinden en az altmış (60) alması, esas meslek dersinde yetmiş (70) alması halinde o dersi başarmış sayılır.

Sınıf Geçme ve Derste Başarısızlık

Madde 18 — Eğitim-öğretim programlarında belirtilen, sınıfın tüm derslerinden başarılı olan bir öğrenci bir üst sınıfa geçer.

Bir sınıfın esas meslek dersinden başarılı olamayan öğrenci bir üst sınıfa devam edemez.

Bir yılda almak zorunda olduğu derslerin yıl sonu başarı notu hesaplaması sonucunda esas meslek dersi, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil 1 dersleri hariç, bir tek dersten başarısız, fakat diğer derslerin tümünden başarılı olan bir öğrenci, başarısız olduğu derste devam zorunluluğunu yerine getirmiş olmak kaydı ile o yıldaki başarılı olduğu derslerin ağırlıklı ortalamasının en az yetmiş (70) olması ve bir dilekçe ile başvurması halinde tekrarlamak zorunda olduğu bu dersi, Konservatuvar Yönetim Kurulu kararı ile başarmış sayılabilir. Notu değiştirilmez. Not belgesine başarılı yazılır. Bir öğrenci, bu madde hükümleri uyarınca, bir dersten ancak bir defa başarılı sayılabilir.

Esas meslek dersi, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil 1 dersleri hariç, sınıfında okutulan yardımcı meslek derslerinin birinden ve ortak zorunlu derslerin birinden başarılı olamayanlar, başarısız bulundukları bu derslerden sorumlu olarak bir üst sınıfa devam edebilirler. Bu durumdaki öğrenciler takip eden öğretim yılı sonunda sorumlu bulundukları derslerden başarılı olmak zorundadırlar. Öğrenciler, aksi halde bir üst sınıfa devam edemezler. Bu derslerde başarılı olan bir öğrenci alt sınıfta başarısız olduğu dersleri de başarmış sayılır. Öğrenciler, üst sınıfta devamı olmayan dersler için, II. yarıyıl sonunda açılacak sınava girerler ve bu sınavdaki notları başarı notu olarak kabul edilir, başarılı olmadıkları takdirde bulundukları sınıfın bir üstüne devam edemez, sınıf tekrarı yaparlar.

Notlar ve Dereceler

Madde 19 — Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı’nda tüm sınavlar 100 (yüz) tam puan üzerinden değerlendirilir. Notlara karşılık olan harfler ve katsayılar aşağıdaki gibidir.

a) Esas meslek dersi için başarı notu yüz (100) tam not üzerinden en az yetmiş (70) (CB, kat sayı 2,50) olmak zorundadır.

b) Yardımcı meslek dersleri ve ortak zorunlu dersler için başarı notu yüz (100) tam not üzerinden en az altmış (60) (CC, katsayı 2,25) olmak zorundadır.

c) 18 inci maddenin üçüncü fıkrasına göre bir üst sınıfa devam hakkı kazanan öğrencinin dersinin karşısına BL (başarılı) yazılır, notu değiştirilmez.

d) 18 inci maddenin dördüncü fıkrasına göre bir üst sınıfa borçlu olarak geçen öğrencinin dersinin karşısına BR (borçlu ) yazılır.

Notlarda Maddi Hata ve Not Düzeltme

Madde 20 — Sınav sonuçlarına itiraz, sınav sonuçlarının ilanından itibaren bir hafta içinde Konservatuvar Müdürlüğü’ne dilekçe ile yapılır. İtiraz Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından seçilen (3) üç öğretim elemanından oluşan komisyon tarafından incelenerek sonuçlandırılır. İnceleme sonucu, Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır ve başvuru tarihinden itibaren en geç on beş (15) gün içinde öğrenciye bildirilir.

Komisyon tarafından yapılan sınavlara itiraz edilemez.

Ağırlıklı Ortalama

Madde 21 — "Ağırlıklı Ortalama" öğrencinin başarı derecesi sayısal olarak değerlendirilen her derste almış olduğu başarı notunun dersin ağırlık katsayısı (haftalık ders saati sayısı) ile çarpımlarının toplanması ile elde edilen sayının, derslerin ağırlıklı katsayılarının toplamına bölünmesi suretiyle hesaplanır. Ağırlıklı ortalamanın hesaplanmasında bölme işlemi virgülden sonra bir basamak yürütülür. Başarılı ve başarısız şeklinde değerlendirilen dersler ağırlıklı ortalama hesaplanmasında dikkate alınmaz.

Öğrenci Katkı Payı

Madde 22 — Konservatuvara kayıtlı öğrencilerin katkı payları, Bakanlar Kurulu’nca belirlenen esaslara göre alınır. Yükseköğretim Kanunun 46 ncı maddesi gereğince usulüne uygun olarak tespit edilen öğrenci katkı paylarını ödemeyenlerin kayıtlarının yenilenmemesi veya silinmesi Konsevatuvar Yönetim Kurulunca karara bağlanır. Her ne sebeple olursa olsun kayıt silme halinde öğrenci katkı payları iade edilmez.

Kayıt Yenileme

Madde 23 — Devlet Konservatuvarı öğrencileri Akademik Takvim kapsamında belirlenen tarihlerde kayıt yaptırmak zorundadırlar. Bu süre içinde kaydını yaptırmayan öğrenciler, devam etme hakkını kaybetmiş olur. Bu şekilde kaybedilen yıl öğrenim süresinden sayılır.

Süresi içinde kayıtlarını yaptıramayan veya yeniletmeyen öğrencilerin, devamsızlık sınırını aşmamak şartıyla mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu Konservatuvar Yönetim Kurulunca kabul edilmesi halinde kayıtları yenilenebilir.

Yatay Geçişler

Madde 24 — Diğer yükseköğretim kurumlarından Devlet Konservatuvarına yatay geçişler, Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan "Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" hükümleri uyarınca yapılır.

Bir sonraki öğretim yılı başında her bölüm veya öğretim programı ve her sınıf için yatay geçişi yapılabilecek öğrenci sayıları Konservatuvar Kurulu tarafından belirlenir ve Üniversite Senatosunun onayına sunulur.

Kayıt Dondurma

Madde 25 — Öğrenci haklı ve geçerli bir mazerete dayanarak Konservatuvar Yönetim Kurulu kararı ile bir defada bir öğretim yılı kayıt dondurabilir. Bu şekilde kaydı dondurulan öğrenci öğrenimine devam edemez ve kaydının dondurulduğu yılda sınavlara giremez.

Kayıt dondurulması istenmesi halinde, öğrencinin olayın meydana çıkmasından en geç on beş gün içinde Konservatuvar Müdürlüğü’ne başvurması ve olayı gerekli belgelerle kanıtlaması zorunludur. Süresi içerisinde yapılmayan müracaatlar, geç sunulan raporlar işleme konulmaz.

Ekonomik ve Konservatuvar Yönetim Kurulu’nca kabul edilecek diğer nedenlerle kayıt dondurma ancak öğretim yılı başında yapılabilir. Bu takdirde, kayıt dondurma için başvuru nedenlerinin açıklanması ve belgelenmesinin, kayıt işlemleri tamamlandıktan itibaren on beş gün içinde yapılması zorunludur.

Hastalık, tabii afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi önceden öngörülmeyen ve bilinmeyen nedenlerle yıl süresi içinde de kayıt dondurabilir. Belirtilen sebeplerin sınav döneminde ortayı çıkması halinde, aynı yolda işlem yapılır. Yıl içinde kayıt dondurulması halinde öğrenci ayrıldığı öğretim yılı başından öğrenimine devam eder.

Sınav dönemi başında veya sınav dönemi içinde kayıt dondurulduğunda, kayıt dondurulduğu tarihten itibaren geçerli olup, öğrencinin kayıt dondurma tarihini izleyen veya o tarihte devam eden sınav dönemindeki sınav hakları saklı kalır. Bu haklar kayıt dondurma bitimini izleyen ve o dersin sınavının açılacağı ilk sınav döneminde kullanılır.

Bir öğrencinin öğretim süresince toplam olarak en çok iki yıl kaydı dondurabilir. Ancak 4 üncü paragrafta yer alan nedenlerin devamı halinde, Konservatuvar Yönetim Kurulu’nca kayıt dondurmanın uzatılması yoluna gidilebilir. Verilen kayıt dondurmalar kararda belirtilmek şartıyla öğretim süresinden sayılmaz.

Kayıt dondurmada kabul edilebilecek mazeretler aşağıda sıralanmıştır:

a) Öğrencinin Üniversite Hastaneleri veya diğer Resmi Hastanelerin Sağlık Kurulu Raporları ile belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretleri,

b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin (d) bendinin (2) numaralı alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca öğretimin aksaması sonucu doğacak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu Kararı ile ara verilmesi,

c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartıyla tabii afetler nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması,

d) Birinci derece akrabalarının ağır hastalığı halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeni ile öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi ve Konservatuvar Yönetim Kurulunca kabul edilmesi,

e) Ekonomik nedenlerle Konservatuvar Yönetim Kurulunca öğrencinin eğitim ve öğretimine kayıt dondurma suretiyle ara vermiş olması,

f) Hüküm muhtevası bakımından öğrencinin tabi olduğu disiplin yönetmeliği maddeleri itibarı ile öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkumiyet hali,

g) Öğrencinin hangi sınıfta bulunursa bulunsun tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması,

h) Öğrencinin tutukluluk hali,

ı) Konservatuvar Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul edeceği ve Trakya Üniversitesi Yönetim Kurulunca tasdik edilecek diğer hallerdir.

İlişik Kesme ve Kayıt Silme

Madde 26 — Aşağıdaki durumlarda Konservatuvar Yönetim Kurulu Kararı ile öğrencilerin kaydı silinebilir:

a) Yükseköğretim Kanununda belirtilen süreler içinde öğrenimin tamamlanamaması.

b) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre kurumdan çıkarma cezası alınması.

c) Özürsüz olarak süresi içerisinde iki yıl üst üste ders kaydı yaptırılmaması veya yaptırılmasına rağmen iki yıl üst üste derslere devam edilmemesi.

d) Hastalık nedeni ile öğrenimine iki yıl ara vermek zorunda kalınması ve bu süre sonunda da derslere devam edemeyeceğinin Sağlık Kurulu Raporu ile belgelenmesi.

e) Bir başka Yükseköğretim Kurumunda asli öğrenci olarak kaydının bulunduğunun tespit edilmesi.

f) 5 inci maddenin beşinci fıkrası uyarınca kendisine verilen 2 (iki) yıl ek süre sonunda öğrencinin başarısız olduğu toplam ders sayısının üç (üç) dersten fazla olması.

g) 5 inci maddenin beşinci fıkrasında belirtilen sınırsız sınav hakkının kaybedilmesi.

Kayıt Alma

Madde 27 — Kendi isteği ile öğrencilikten ayrılacak olanlar Konservatuvar Müdürlüğüne yazılı olarak başvururlar. Başvuru üzerine kaydını alan öğrenciye girişte teslim ettiği diploması verilir ve bu husus diplomanın arkasında belirtilir.

Disiplin İşleri

Madde 28 — Disiplin soruşturma ve cezaları, Yükseköğretim Kanununun 54 üncü maddesi ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Not Belgesi

Madde 29 — Öğrenciye isteği üzerine öğrenimi sırasında almış olduğu dersleri o derslerdeki başarı notlarını ve ağırlıklı not ortalamasını gösteren bir "Not Belgesi" verilir.

Diploma ve Diploma Derecesi

Madde 30 — Öğretim programındaki öğrenimlerini tamamlayıp Konservatuvar Yönetim Kurulu’nca mezuniyetlerine karar verilenlere, bölüm ve program adı açıklanmak suretiyle lisans diploması verilir. Diplomalar Rektör ve Konservatuvar Müdürü tarafından imzalanır.

Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere diplomasını alırken iade etmeleri şartıyla geçici bir "Mezuniyet Belgesi" verilir. Verilen diplomaların kaybedilmesi halinde yenisi verilmez, ancak diploma yerine geçecek "kayıptan dolayı" verildiğini içeren fotoğraflı bir duplikata düzenlenir. Bu belge Rektör veya Konservatuvar Müdürü’nce imzalanır.

Eğitim–Öğretim programını tamamlayan öğrenciye verilecek diplomada, diploma derecesi belirtilmez, sadece başarılı olduğu yazılır.

İzinler

Madde 31 — Öğrencilerin eğitim ve öğretimlerine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkanların doğması halinde Konservatuvar Müdürü’nün önerisi, Konservatuvar Yönetim Kurulu’nun kararı ve Rektör’ün onayı ile izin verilebilir. Bu şekilde verilen izinler bir eğitim-öğretim yılını aşamaz. İzinli olduğu süre içindeki eğitim öğretim başarısı, bu süreyi geçirdiği kurumun düzenlediği eğitim-öğretim ile ilgili belgeler göz önüne alınarak Konservatuvar Kurulu tarafından değerlendirilir ve izin süresinin öğretim süresinden sayılıp sayılmayacağı karara bağlanır.

Ayrıca öğrencilere öğretim yılı içinde verilecek yurtiçi, ve yurt dışındaki festival, yarışma, konser ve benzeri durumlardaki izinler Konservatuvar Müdürü’nün önerisi, Konservatuvar Yönetim Kurulu kararı ve Rektör’ün onayı ile belirlenir. Bu tür izinler de eğitim-öğretim süresi içinde toplam 30 (otuz) günü aşamaz. Öğrencilere, bu süre içinde girmediği sınavlar için mazeret sınav hakkı tanınır.

Yetki

Madde 32 — Bu Yönetmelikte yer almayan eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin diğer konular; Konservatuvar Kurulu’nun kararı ve Trakya Üniversitesi Senatosu’nun onayı ile düzenlenebilir.

Madde 33 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte kayıtlı bulunan öğrencilerin önceki notları ve başarı durumları aynen kabul edilerek 19 uncu madde uyarınca harf notlarına çevrilir ve öngörülmeyen durumlarda Konservatuvar Yönetim Kurulu karar verir.

Madde 34 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce mezuniyetlerine Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından karar verilen öğrencilerin notları ve başarı durumları not belgelerinde aynen korunur.

Madde 35 —Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte, 11/3/1998 tarihli ve 23283 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Öğretim ve Sınav Yönetmeliği" ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici Madde 1 — Konservatuvara bu Yönetmeliğin yayımlanmasından önce kayıt yaptıran öğrenciler, kaldırılan yönetmeliğin ilgili maddesine göre bütünleme sınavına alınırlar. Ancak bu öğrenciler, devam ettikleri öğretim programlarındaki dersleri çeşitli nedenlerden dolayı 2003-2004 ve daha sonraki öğretim yıllarında kayıt yaptıran öğrencilerle birlikte almaları durumunda, 2003-2004 öğretim yılında uygulanacak bu Yönetmelik hükümlerine tabi olurlar ve kendilerine bu dersler için bütünleme sınav hakkı verilmez.

Yürürlük

Madde 36 — Bu Yönetmelik 2003-2004 öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 37 — Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.