|
ÖĞRENCİ İŞLERİ
·
İnternetle kayıtlanma
yapılacak birimlerin ilgili dönemlerinde
okutulacak olan derslerin notlarının
işlenmiş olup olmadığının kontrol
edilmesi gereklidir.
·
Birimlerden ilgili dönem
Eğitim programlarının database
işlenmesi istenilmelidir.
·
Birimlerin öğretim planlarını
kendi öğrenci işlerine zamanında göndermesi
gerekmektedir.(kaldırılmış ders vs. lerin
düzenlemesi için)
·
Öğrenci işlerinin
kayıtlanmaya ilişkin senato kararlarından
bilgi işlem programcılarını zamanında
haberdar etmesi gereklidir.
·
Öğrencilere kayıtlanma
yapılmadan önce danışman atanması
yapılmış olmalıdır.
-
Kayıtlanma süreleri başlamadan önce
öğrenci ve danışmanların şifrelerinin
girilmiş olması gerekir
·
Kayıtlanma yapılmadan önce
opsiyon
seçimi yapılmış olmalıdır.
-
Kayıt
yenileme süresi programda kontrol
edildiği için , sql de
kayıt_tarihleri tabloda bu
tarihler Fakulte ve bölüm bazında
girilmiş, düzenlenmiş olmalıdır.
(ana_serverda )
-
Öğrenciler kayıt yenileme den önce
Harcını yatırmış olmalıdır.
-
Öğrencilere 1-3 barajı uygulaması
yapılır. Fakulte_bolum tabloda 1-3
baraj uygulanıp uygulanamayacağı
kodludur. Bu kodlamaların doğruluğu
kontrol edilmelidir.
·
Ögrenci tarihcede durum
kodu değişiklikleri dikkatli olarak
yapılması gerekir. Örnegin ekim kasım da
yapılan degişiklikler 2. dönem olarak
kodlanmış. Programlarda date kontrolu degil,
yıl dönem kontrolleri oldugu için bu kodlar
sanki 2. donem yapılmış gibi işlem görüyor.
·
Kayıt dondurdurma süresi
bitip okula başlayan öğrencilerin kodunu
izinden döndü (yada yeni kod acılarak kayıt
dondurma süresi sona erdi vs..) olarak
kodlayalım . 10 olarak kodlanıyor buda
kayıt yenileme kodu istatistik. Asp yanlış
çıkıyor.
BİRİMLER
TARAFINDAN YAPILACAK KONTROLLER
-
İnternetle kayıtlanılabilmesi için
öğrenci ve danışmanların şifrelerinin
dağıtılması. (rektörlük ögrenci işleri
tarafından teslim edilecek)
-
Ögrencilerin ve danışmanların kayıtlanma
sürelerine uymaları konusunda çaba
harcanması.(Bu konuda öğrenci ve öğretim
elemanları panolarına duyuruların
asılması, e-mail aracılıgı ile
uyarılması vs )
-
Labaratuvar görevlileri tarafından
internet erişiminin saglanıp
saglanmadığının kontrol edilmesi ve
labaratuvarda ogrencilere destek ve
kontrol için görevli bulunması
-
Öğrencilere danışman atanması.
-
İnternette ders programı görülmesi
için ders_programlarının sql e
girilmiş olması lazımdır.
-
Yıl_bazında_ders tablosu bilgilerinin
zamanında girilmesi.
(Bu
bölüm özellikle internetten öğretim
görevlilerin ders programlarını görme ,
sınıf listelerini alma, degişik yıl ve
dönemlerde verilen dersleri görme
öğrencinin durumunu izlerken en son ve
dogru bilgiye ulaşma açısından önemlidir)
|
